Làm hộ chiếu lần đầu: thủ tục và chi phí mới nhất

Làm hộ chiếu lần đầu là bước khởi đầu bắt buộc đối với bất kỳ ai đang lên kế hoạch du lịch, học tập, làm việc hoặc công tác tại nước ngoài. Việc nắm rõ toàn bộ quy trình làm thủ tục trực tuyến, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như bảng lệ phí niêm yết giúp bạn tiết kiệm đến 70% thời gian di chuyển và tránh các sai sót không đáng có. Hãy cùng chuyên gia từ Tavigo tìm hiểu chi tiết hướng dẫn xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất ngay bên dưới.

I. Làm hộ chiếu lần đầu là gì? Khái niệm và các loại hộ chiếu phổ biến

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ thuộc sở hữu nhà nước do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Thực hiện làm hộ chiếu lần đầu đồng nghĩa với việc bạn lần đầu tiên đăng ký khởi tạo dữ liệu nhận dạng cá nhân trong hệ thống xuất nhập cảnh quốc gia.

Theo quy định pháp luật hiện hành, có 3 loại hộ chiếu chính đang được phát hành tại Việt Nam:

• Hộ chiếu phổ thông (Ordinary Passport): Cấp cho mọi công dân Việt Nam từ đủ 0 tuổi trở lên dùng cho nhu cầu cá nhân như du lịch, thăm thân, du học, công tác. Hộ chiếu này bao gồm hai dạng: có gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử.
• Hộ chiếu công vụ (Official Passport): Cấp cho cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước được cử ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ công vụ theo phân công.
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): Cấp cho quan chức cấp cao của Đảng và Nhà nước thực hiện công tác ngoại giao đại diện cho quốc gia.

Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu phổ thông được phân chia rõ ràng theo độ tuổi của người xin cấp:

• Người từ đủ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Người dưới 14 tuổi: Hộ chiếu có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Có thời hạn tối đa 12 tháng và không được gia hạn.

Đối với người đi du lịch tự túc hoặc theo tour qua các quốc gia phổ biến như thẻ kết nối Thái Lan hay các nước Đông Nam Á, hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử là lựa chọn tối ưu nhất nhờ khả năng làm thủ tục qua cổng kiểm soát tự động Autogate nhanh chóng tại các sân bay quốc tế.

II. Tại sao làm hộ chiếu lần đầu lại quan trọng đối với hành trình xuất ngoại?

Chuẩn bị hộ chiếu từ sớm mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đảm bảo kế hoạch di chuyển quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gặp rào cản pháp lý.

1. Điều kiện bắt buộc để thông quan nhập cảnh hợp pháp

Hộ chiếu là chứng minh thư quốc tế duy nhất được pháp luật công nhận khi bạn bước qua biên giới. Hầu hết các quốc gia yêu cầu hộ chiếu của du khách phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh khỏi quốc gia đó.

2. Yêu cầu tiên quyết để xin Visa và mua vé máy bay quốc tế

Để đăng ký thị thực (Visa) vào các quốc gia thuộc khu vực Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản hay Hàn Quốc, thông tin số hộ chiếu phải được cung cấp chính xác tuyệt đối. Khi bạn chọn mua các dịch vụ viễn thông du lịch như gói cước eSIM Châu Á hoặc đặt vé máy bay, số hộ chiếu chính là mã nhận diện hồ sơ cá nhân của bạn trên hệ thống toàn cầu.

3. Đảm bảo an toàn và bảo hộ công dân khi ở nước ngoài

Trong trường hợp gặp sự cố phát sinh tại nước ngoài như thất lạc giấy tờ, tai nạn hoặc cần sự trợ giúp khẩn cấp, hộ chiếu là căn cứ để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam xác minh danh tính và thực hiện các biện pháp bảo hộ công dân kịp thời.

III. Hướng dẫn chi tiết thủ tục và lệ phí làm hộ chiếu lần đầu

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể lựa chọn 2 hình thức nộp hồ sơ: làm online qua Cổng dịch vụ công hoặc đến nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

Dưới đây là bảng tổng hợp các chi phí niêm yết theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính:

Hạng mục thủ tục	Nộp trực tiếp	Nộp trực tuyến (Online)
Lệ phí cấp mới hộ chiếu lần đầu	200.000 VNĐ / lần	180.000 VNĐ / lần
Phí chuyển phát hộ chiếu về nhà qua bưu điện	20.000 VNĐ – 30.000 VNĐ	20.000 VNĐ – 30.000 VNĐ
Thời gian xử lý và trả kết quả	8 ngày làm việc	8 ngày làm việc

Thực hiện chính xác quy trình 6 bước nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tuyến dưới đây để hoàn tất thủ tục nhanh nhất:

Bước 1: Chuẩn bị file ảnh chân dung và ảnh mặt trước/mặt sau CCCD

Mở ứng dụng chụp ảnh hoặc đến tiệm ảnh để chuẩn bị 1 file ảnh chân dung chuẩn quy định xuất nhập cảnh: kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm 75% ảnh, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, rõ hai tai, trang phục lịch sự không hở vai.

Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại, truy cập trang web dichvucong.bocongan.gov.vn. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản VNeID cấp độ 2 do Bộ Công an cấp.

Bước 3: Lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông

Nhập từ khóa Cấp hộ chiếu vào ô tìm kiếm dịch vụ công. Chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) nếu bạn đăng ký làm tại địa phương cư trú.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai điện tử và tải ảnh lên hệ thống

Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân được tự động trích xuất từ Cổng dữ liệu quốc gia về dân cư. Tải file ảnh chân dung 4x6 cm và file ảnh chụp hai mặt CCCD gắn chip lên hệ thống. Tích chọn ô Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử để thụ hưởng các tiện ích công nghệ mới.

Bước 5: Chọn hình thức nhận kết quả và thanh toán lệ phí

Lựa chọn một trong hai phương thức nhận hộ chiếu: nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận tận nhà qua dịch vụ bưu chính công ích. Nhấp nút Nộp hồ sơ để hoàn tất.

Bước 6: Nhận tin nhắn thông báo thanh toán và chờ nhận kết quả

Sau khi bộ phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ hợp lệ (thường trong 1–2 ngày làm việc), hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán lệ phí 180.000 VNĐ trực tuyến qua ngân hàng/ví điện tử. Sau khi thanh toán thành công, hộ chiếu sẽ được chuyển phát về địa chỉ đăng ký sau 8 ngày làm việc.

IV. Những sai lầm thường gặp khi làm hộ chiếu lần đầu và cách khắc phục

Rất nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần do mắc các lỗi kỹ thuật cơ bản. Hãy lưu ý 4 sai lầm phổ biến dưới đây:

• Tải ảnh chụp không đúng quy định: Sử dụng ảnh selfie, ảnh có phông nền màu xám/xanh, đeo kính cận bị bóng lóa hoặc phơi sáng kém. Cách khắc phục: Chụp ảnh tại các tiệm ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu gửi file mềm đạt chuẩn kích thước 4x6 cm nền trắng.
• Thông tin cá nhân không trùng khớp với CSDL quốc gia: Sai lệch về nơi sinh, ngày tháng năm sinh hoặc số CMND cũ chưa cập nhật. Cách khắc phục: Liên hệ Công an xã/phường nơi thường trú để cập nhật điều chỉnh dữ liệu dân cư trước khi nộp hồ sơ.
• Số điện thoại đăng ký tài khoản không chính chủ: Đăng ký VNeID bằng sim rác hoặc sim không đăng ký đúng số CCCD. Cách khắc phục: Đến điểm dịch vụ của nhà mạng viễn thông để chuẩn hóa thông tin thuê bao chính chủ.
• Quên theo dõi thông báo yêu cầu thanh toán: Hồ sơ bị treo do quá thời hạn thanh toán lệ phí sau khi được phê duyệt. Cách khắc phục: Mở email và tin nhắn điện thoại thường xuyên trong 3 ngày sau khi nộp hồ sơ.

V. Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu lần đầu (FAQs)

Làm hộ chiếu lần đầu mất bao nhiêu ngày thì nhận được?

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu theo quy định là 8 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, và 5 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Chưa có CCCD gắn chip có làm hộ chiếu online được không?

Không. Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến qua Cổng dịch vụ công bắt buộc công dân phải có CCCD/Thẻ căn cước gắn chip và tài khoản VNeID mức độ 2. Nếu chưa có CCCD gắn chip, bạn phải mang CMND cũ đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu lần đầu như thế nào?

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện khai báo trên Cổng dịch vụ công thông qua tài khoản VNeID của cha/mẹ, đính kèm file chụp Bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh của trẻ em.

Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú được không?

Có. Công dân đã được cấp CCCD gắn chip có quyền nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần đầu tại bất kỳ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nào trên toàn quốc mà không bắt buộc phải về nơi đăng ký thường trú.

Sau khi nhận hộ chiếu, làm thế nào để chuẩn bị internet đi du lịch nước ngoài?

Ngay sau khi có hộ chiếu, bạn nên truy cập trang web Tavigo eSIM du lịch để chọn gói cước dữ liệu tốc độ cao tương ứng với quốc gia sắp đến, giúp bạn tự tin kết nối mạng internet ngay khi vừa hạ cánh sân bay quốc tế.

VI. Lời kết

Hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu lần đầu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công giúp bạn chủ động thời gian, tiết kiệm công sức và chi phí di chuyển. Khi tấm hộ chiếu đã sẵn sàng trên tay, đừng quên trang bị cho mình sản phẩm eSIM du lịch Tavigo để tận hưởng trải nghiệm internet tốc độ cao liền mạch trong suốt chuyến đi quốc tế của bạn!

Lưu ý: Nội dung bài viết được cập nhật dựa trên quy định pháp luật và quy trình dịch vụ công hiện hành. Để được hỗ trợ thêm về các giải pháp internet du lịch quốc tế, vui lòng liên hệ hotline Tavigo để được tư vấn miễn phí.